O software para qualidade é uma ferramenta para auxiliar na gestão da qualidade dos produtos fabricados na sua empresa.
Escolher o melhor software para qualidade da sua indústria não é uma tarefa rápida ou simples. Por isso, preparei esse artigo com os pontos que você precisa ficar atento para fazer a escolha certa.
Além disso, cito as principais vantagens em usar um software para a gestão da qualidade da sua empresa, confira:
A qualidade é fundamental nos dias de hoje
Os consumidores e empresas estão cada vez mais exigentes com a qualidade dos produtos, não há mais espaço no mercado para produtos com baixa qualidade.
Para se manter competitiva, sua empresa deve buscar o nível de excelência na qualidade de seus produtos.
Mas qual é o segredo para se produzir produtos com excelente qualidade?
Produtos com excelente qualidade não são obra do acaso, são resultado direto de uma excelente gestão da qualidade através da implantação dos métodos SDCA e PDCA.
Para implantação do método SDCA (Standardize, Do, Check, Act), defina as especificações de qualidade de produtos, padronize procedimentos operacionais, cumpra procedimentos operacionais e implante rotinas de inspeção de produtos.
Para implantação do método PDCA (Plan, Do, Check, Act), analise as não conformidades detectadas, analise os desvios de inspeção, monitore indicadores de desempenho da qualidade, formule e implante ações corretivas que garantam a melhoria contínua de seus processos produtivos.
Principais benefícios de implantar um software para qualidade na sua fábrica
Alguns benefícios diretos de implantar um software para a gestão da qualidade na sua indústria, são:
- Definir especificações de qualidade para seus produtos;
- aumentar o comprometimento dos operadores com o cumprimento das especificações de qualidade;
- garantir a qualidade de seus produtos fabricados;
- aumentar o valor agregado de seus produtos para os clientes e se diferencie de seus concorrentes;
- reduzir não conformidades e custos de fabricação a partir da análise da causa raiz de problemas de qualidade;
- implantar a cultura de melhoria contínua da qualidade e assim aumentar a motivação de seus operadores.
Principais funcionalidades e benefícios que o seu software para qualidade precisa oferecer
Agora chegou a hora de ajudar você a escolher o melhor software para qualidade da sua empresa.
Para isso, vou listar as principais funcionalidades que o seu software para qualidade precisa ter para ser uma boa escolha.
Anote essas funcionalidades e questione os fornecedores que você estiver pesquisando a respeito dessas funções.
Essa é a melhor forma de garantir que você está fazendo a escolha certa.
Vamos lá a lista:
Garantir a qualidade de seus produtos com rotinas de inspeção
As funcionalidades mais básicas são: definir as especificações de qualidade dos produtos e gerar fichas de inspeção em formato eletrônico para apoiar as atividades de inspeção em sua indústria.
É preciso definir os planos de inspeção de seus produtos fabricados e matérias primas informando todas as especificações de qualidade que devem ser inspecionados.
Dessa forma você conseguirá implantar uma rotina de inspeção e garantir que todos os produtos fabricados estão em conformidade com os padrões ideais de qualidade.
Controlar e identificar lotes de fabricação
É importante poder criar regras para que o sistema defina os lotes dos produtos de forma automática, evitando erros de digitação.
Além disso, lembre-se que é muito interessante emitir etiquetas personalizadas para identificação dos lotes de fabricação dos produtos.
Gerar certificados eletrônicos de qualidade
Seu software para qualidade precisa registrar de resultados de inspeção, emitir certificados eletrônicos de inspeção e aceitar assinaturas digitais.
Dessa forma você vai agilizar suas rotinas de inspeção e torná-las mais seguras e eficazes.
Enviar certificados de qualidade por email
Um bom software para qualidade também permite enviar por email todos os certificados de qualidade emitidos.
Assim você aumenta a confiança de seus clientes na qualidade dos produtos da sua empresa e padroniza o processo.
Analisar a causa raiz de não conformidades
O software para qualidade que escolher, precisa aceitar o registro de não conformidades e suas causas.
Quando você registra e analisa as não conformidades no seu software para qualidade, é possível formular ações de melhoria para reduzir não conformidades e monitorar a implantação efetiva dessas ações de melhoria.
Monitorar indicadores de desempenho da qualidade
É fundamental que seja capaz de monitorar indicadores de desempenho da qualidade no seu software para qualidade.
Com isso você poderá monitorar índices de não conformidades por produto, tipo de produto, tipo de defeito ou cliente, analise as causas raízes mais relevantes das não conformidades e monitore a qualidade de cada processo produtivo comparando os desvios entre os valores ideais especificados e os resultados de inspeção.
Essa análise permitirá que sua equipe tome decisões baseadas em dados confiáveis.
Garanta a qualidade das matérias primas compradas por sua empresa
É preciso ser capaz de definir os requisitos de qualidade desejados para as matérias primas e gerar fichas de inspeção em formato eletrônico para apoiar as atividades de inspeção de recebimento.
Com isso você conseguirá implantar rotinas de inspeção para garantir que todas as matérias primas estão em conformidade com os padrões de qualidade.
Qualifique seus fornecedores de matéria prima
Além disso, é muito útil que o seu software para qualidade seja capaz de monitorar indicadores de qualidade de fornecedores.
Assim você poderá identificar os fornecedores que sua empresa pode confiar.
Uma boa qualidade da matéria prima é um ponto chave para a garantia da qualidade dos produtos fabricados por sua empresa.
